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Comment organiser un séminaire ?

Posté par webmaster le 28 mars 2023
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** Comment organiser un séminaire ? **

Organiser un séminaire d’entreprise ou d’une convention ne s’improvise pas. Celui-ci doit répondre à des attentes, à des objectifs et à un budget précis, à définir avant même de choisir une destination.

 

Tout d’abord, demandez vous pourquoi organiser un séminaire d’entreprise et quels sont les buts recherchés ?

 

Un séminaire d’entreprise ou une convention a pour but de remplir de multiples objectifs : réunir l’ensemble des collaborateurs dans un univers de travail qui retiendra l’attention, renforcer la culture d’entreprise et faciliter la communication entre collaborateurs. Des activités et des animations interactives seront proposées afin de se dépasser et valoriser l’entraide ainsi que les compétences de chacun.

Le séminaire d’entreprise permet aussi de présenter votre stratégie globale et réaffirmer les valeurs de l’entreprise avec l’ensemble de vos salariés.

Les étapes clés

Les étapes clés de l’organisation d’un séminaire d’entreprise ou d’une convention Avant l’évènement :
préparer son séminaire Il est important de s’attarder sur la période se situant en amont du séminaire ou de la convention car il détermine l’ensemble de l’évènement :
 
 
  • Quel est l’objectif premier de l’évènement ? (Récompenser les équipes, lancer un nouveau produit, fêter une date clef de l’entreprise…)

  • Qui sont les personnes destinées par l’évènement ?

  • Quel est le budget alloué ?

Une fois ces éléments fondamentaux définis, il est nécessaire de passer au plus vite à la partie opérationnelle.

Mise en place des objectifs

  • Fixer la date et la durée de l’évènement

  • Le nombre de participants

  • Déterminer le lieu

  • Définir le thème et l’univers de l’évènement

  • Définir les activités et animations

  • Etablir le planning des journées

  • Proposer la restauration adaptée

SOS Evenementiel,

spécialiste dans le domaine du tourisme d’affaires vous aide à organiser un séminaire d’entreprise.

Ville de Lyon
N’hésitez pas à sortir du cadre habituel de l’entreprise : le dépaysement permet de tisser des liens entre collègues.
Alternez les activités ludiques et les séances de travail, et ce, tout en laissant des moments de détente aux participants qui pourront ainsi se relaxer ou échanger leurs impressions. Pendant l’évènement : ne pensez plus à rien Le professionnalisme et la réactivité de nos équipes et partenaires vont permettre de répondre à toutes les demandes des participants et…
 
  • S’assurer du bon déroulement de l’ensemble des activités et animations

  • Contrôler la présence de l’ensemble des participants inscrits

  • Favoriser une atmosphère propice à la détente et à la performance

  • S’occuper de l’intendance et de la logistique

Après l'événement :

évaluer les retombées Vos objectifs ont été précisément définis en amont de l’organisation du séminaire ou de la convention, ont-ils été atteints ?

Cette question revient souvent une fois l’évènement terminé.

Pour pouvoir y répondre de manière satisfaisante, nous mettons en place un plan de satisfaction qui va permettre de savoir si le séminaire ou la convention est une réussite et quels pourraient être les améliorations à prévoir pour les prochains évènements.

SOS Événementiel est une Agence événementielle spécialisée dans le venue finding,

travaillant sur la France et à l’international, nous répondons à vos besoins concernant l’organisation de Séminaires, Réunions, Congrès, Conventions ou autres……

Selon vos envies !

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