Astuces pour Réduire les Coûts de Votre Séminaire
Astuces pour Réduire les Coûts de Votre Séminaire
Renforcer la cohésion d’équipe sans casser la tirelire. Le beau temps approche et avec lui l’envie de renforcer la cohésion de votre équipe en organisant des activités inhabituelles. Cependant, organiser un séminaire peut être coûteux – en moyenne, environ 80 € par personne pour une journée complète.
Comment renforcer l’esprit d’équipe sans vider le budget ?
Voici quelques astuces !
** Choisir la période **
Optez pour la basse saison pour économiser lors de l’organisation de votre prochain séminaire.
Que ce soit en automne ou en début d’été, de nombreux professionnels proposent des tarifs préférentiels pour les périodes creuses. Si vous planifiez un séminaire pendant les vacances scolaires ou au début de la semaine, vous pourriez économiser plusieurs centaines d’euros.
En choisissant la bonne période, vous pouvez réaliser des économies appréciables.
** Identifiez le timing parfait ! **
Choisir la durée idéale pour votre séminaire.
Vous vous demandez combien de temps devrait durer votre séminaire ? Sachez qu’un événement de plusieurs jours implique des frais supplémentaires pour l’hébergement et les repas, qui se répercuteront sur le coût de participation individuelle.
Parfois, un séminaire d’une journée bien organisé vaut mieux qu’un événement étalé sur plusieurs jours.
** Sélection du nombre de participants **
Optimiser les coûts des séminaires d’entreprise
Les frais fixes liés à l’organisation et à la location font partie intégrante du coût d’un séminaire.
Par conséquent, moins il y a de participants, plus le coût par personne sera élevé.
Pour économiser, pourquoi ne pas fusionner deux services en un seul et ainsi renforcer votre cohésion d’équipe ?
** En ville ou au vert ? **
Hey, saviez-vous que le coût d’un séminaire dépendait de l’endroit où il se déroule ?
Ouais, c’est vrai ! Un séminaire en ville va allumer le compteur bancaire, tandis qu’une escapade à la campagne ne va pas faire de trou dans le portefeuille.
En moyenne, il faut prévoir 90€ pour un séminaire à Paris, 70€ pour un séminaire dans une grande ville comme Lyon ou Marseille, et seulement 55€ pour un séminaire champêtre.
** Trouver l'endroit idéal **
Pourquoi ne pas jouer les Sherlock Holmes et dénicher le lieu idéal pour votre séminaire?
Envoyez une demande de devis à plusieurs salles en précisant les dates, le nombre de participants et vos envies les plus folles tout en gardant une idée de budget en tête.
Un conseil, une fois les devis en poche, comparez-les pour obtenir la meilleure offre!
** Organiser une activité **
Les activités de team building sont comme un bon plat: elles doivent être adaptées à vos invités!
Et, devinez quoi? Il y a une tonne d’activités géniales qui ne videront pas votre portefeuille!
Les sportifs peuvent se défouler sur un terrain et les enquêteurs en herbe peuvent se lancer dans un escape game pour resserrer les liens.
Les artistes en herbe peuvent peindre un chef-d’œuvre, tandis que les aventuriers peuvent s’envoler sur des tyroliennes pour libérer leur stress.
À vous de jouer pour trouver l’activité qui fera vibrer votre équipe!
** Dites au revoir aux situations inattendues ! **
On ne le répètera jamais assez, dans une conjoncture difficile les séminaires ne sont pas à proscrire mais sont – au contraire – plus que jamais nécessaires.
Ils peuvent ressouder et remobiliser les équipes autour d’un projet et d’une vision d’entreprise commune.
Ces événements internes facilitent la communication et décloisonnent les salariés, ce qui coïncide souvent avec un gain de productivité et de performance.
Pour éviter les surprises désagréables et gagner un temps précieux, passer par un intermédiaire est souvent le bon plan.
Avec SOS Evenementiel,
vous pouvez facilement trouver les meilleurs prestataires pour votre événement et obtenir des devis clairs et transparents sans débourser un centime.
