Organiser un séminaire : Est-il nécessaire de recourir à un service de recherche de lieu ?
Organiser un séminaire : Est-il nécessaire de recourir à un service de recherche de lieu ?
Comme vous le savez sûrement, organiser un séminaire d’entreprise est un outil crucial de gestion stratégique des ressources humaines. C’est une occasion privilégiée pour les cadres de partager leur vision de l’organisation et de stimuler la motivation de leurs collaborateurs.
Cependant, l’organisation d’un tel événement peut parfois poser des problèmes. Cela demande beaucoup de temps, d’énergie et une certaine expertise en événementiel.
Pour faciliter cette tâche, pourquoi ne pas envisager de faire appel à un professionnel, un chercheur de lieux ? Quels avantages y a-t-il à faire appel à un venue finder pour organiser un séminaire?
Qu’est-ce qu’un venue finder ?
Quel que soit l’objectif d’un séminaire d’entreprise, il est crucial de penser à l’organisation de manière à offrir à vos équipes un moment inoubliable. En plus d’un programme bien conçu, il est essentiel d’accueillir vos collaborateurs dans des conditions optimales ; d’où l’importance de faire appel à un professionnel.
Le venue finder prend en charge l’organisation de votre séminaire en vous accompagnant tout au long de la préparation de l’événement.
Le terme “venue finder” provient de “VENUE” qui signifie “LIEU” en anglais et de “FINDER” qui veut dire “TROUVER”.
Le venue finder est un professionnel de l’organisation d’événements qui travaille généralement en agence événementielle ou en tant qu’indépendant. Il s’engage à trouver des salles ou des lieux adaptés pour différents types d’événements dans des délais très courts. L’avantage principal de cette solution est que ces professionnels ne représentent aucun coût pour l’entreprise qui les sollicite.
En effet, ce sont les établissements proposant des salles ou des lieux qui versent une commission pour chaque contrat de location.
Pourquoi recourir à un professionnel pour organiser votre séminaire d'entreprise ?
Si vous avez déjà eu à organiser un événement professionnel, vous savez certainement à quel point il peut être difficile de trouver le lieu idéal pour accueillir tous les participants. Que ce soit pour une conférence, un repas d’affaires, un congrès, une formation, un colloque, la principale mission du venue finder est de vous aider à trouver rapidement un lieu adapté. Il propose aux entreprises plusieurs espaces les mieux adaptés à chaque type d’événement professionnel. Dans son carnet d’adresses étendu, vous pouvez facilement trouver un établissement près de votre entreprise ou dans d’autres départements pour ceux qui préfèrent une option plus éloignée. Un bon venue finder dispose également de contacts pour des lieux atypiques comme des châteaux, des fermes ou en bord de mer.
Faire appel à un professionnel du secteur de l’événementiel permet également de gagner énormément de temps. En vous appuyant sur ce spécialiste, vous n’aurez plus à passer des heures devant un écran ou à contacter des proches pour trouver des salles. Vous pourrez vous concentrer pleinement sur votre événement.
De plus, un venue finder vous aide à économiser sur les coûts de location. En travaillant avec de nombreux prestataires, que ce soit localement ou dans d’autres régions, ce professionnel est en mesure de négocier des tarifs préférentiels. En fonction de vos critères et de vos objectifs, il sélectionnera les lieux et les mettra en concurrence pour vous garantir le meilleur rapport qualité-prix, sans vous ruiner.
SOS Evenementiel
Qui sommes nous ?
Nous sommes une agence événementielle
B to B, qui se spécialise dans la création d’évènements professionnels en France et à l’étranger.
Nous avons un flair pour trouver les lieux les plus fabuleux, des plus traditionnels aux plus insolites, pour répondre à votre demande.Toujours à l’affût pour vous offrir des prestations de qualité, avec plus de 15 ans d’expérience pour appuyer notre savoir-faire.
